Хураангуй:
Гэрээ контракт, анкет өргөдөл, санхүүгийн баримт бичгүүд зэрэг байгууллагын өдөр тутмын бичиг хэрэг хөтлөлт асар их хэмжээний цаасыг бий болгодог. Эдгээр баримт бичгүүдийг цаасан хэлбэрээр архивлахад хадгалалтын явцад элэгдэх, зориулалтын байр орчинг бүрдүүлэх зэрэг эрсдэл, үргүй зардал гаргахаас гадна, шаардлагатай мэдээллийг хайж олоход багагүй хүн, цаг хугацаа зарцуулдаг. Тэгвэл баримт бичиг боловсруулалтын систем нэвтрүүлснээр зардал, цаг хугацаа хэмнэж, аливаа баримт бичгийн цахим хэлбэрт хадгалах, шууд хэвлэж гадаад хэрэглэгчдэд хүргэх боломжтой болох юм.
